Én Workplace Management platform til hele virksomheden

BmyGuest samler hele bygningen på tværs af afdelinger i én brugervenlig løsning. Få en smartere drift, stærkere dokumentation og en mere fleksibel hverdag.

Gør hverdag og drift simpel

BmyGuest er en modulær Workplace Management platform med komplet dokumentationsspor. Begynd med det modul, I har brug for i dag, og udvid platformen når jeres behov ændre sig.

Prøv Visitor Management.

Scan QR-koden eller klik her

Én platform til mennesker, aktiver og drift

BmyGuest digitaliserer, dokumenterer og samler de praktiske og administrative processer, der får jeres hverdag og bygninger til at fungere - fra registrering af gæster, håndtering af post og pakker til udlån af udstyr. BmyGuest simplificere og gør håndtering af fejlmeldinger på inventar og udstyr samt vedligeholdelse af jeres kontorbygninger til en struktureret og overskuelig proces.

Bygget til organisationer, hvor sikkerhed, dokumentation og drift skal hænge sammen. Vi arbejder med alle typer af virksomheder fra den mindre virksomhed til regulerede organisationer herunder kritisk infrastruktur selskaber over til den offentlig sektor og store globale organisationer med mange 1000 medarbejdere.

Book en 15 min. demo

Bygget i Danmark siden 1997. EU-hostet. Ingen krav om hardware. Kom i gang uden skjulte omkostninger.

Incident Management

Meld en fejl på under ét minut. Virker skærmen i mødelokale 4 ikke, blinker lyset i gangen eller er kaffemaskinen på 2. sal gået i stykker – scan en QR-kode, beskriv problemet, tag et billede og lad BmyGuest automatisk sende opgaven til den rette medarbejder i Facility afdelingen. Hurtig rapportering, automatisk fordeling og effektiv opfølgning — uanset hvor mange lokationer I har.

Læs mere om Incident Management

Intet falder mellem to stoleFølg fejlmeldingen fra den registreres, til den er løst og afsluttet.
Prioritér det er hasterSkab struktur omkring fejl og opgaver, så kritiske problemer håndteres først.
Løs hurtigereReducér nedetid og forbedre oplevelsen for både medarbejdere, gæster og Facility.
Data & indsigtBevar historik over fejl, løsninger og gentagne problemer – også på tværs af lokationer.

Asset Management

Hold styr på virksomhedens udstyr ét sted – fra placering og udlån til service og eftersyn. Registrér udstyr, planlæg vedligehold automatisk, og få overblik over, hvad der skal serviceres og hvornår. Fejlmeldinger kan kobles direkte til det konkrete udstyr, så problemer hurtigt kan identificeres og løses.

Læs mere om Asset Management

Fuld historikSe historikken for alle aktiver – fra anskaffelse, udlån og brug til service, eftersyn og udskiftning.
Forebyg frem for at reparerePlanlæg service og lovpligtige eftersyn, før de bliver glemt eller overskredet.
Data & indsigtFå indsigt i mønstre, responstider og SLA er med detaljerede rapporter.
Undgå unødvendige indkøbFå overblik over eksisterende udstyr, så I kan udnytte det, I allerede har, før I køber nyt.

Visitor Management

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut lacinia bibendum interdum. Aliquam in lacus orci. Donec et odio laoreet, convallis elit eget, egestas lectus. Suspendisse at nisl elit. Cras faucibus efficitur metus ac consequat.

Læs mere om Visitor Management

Hurtig rapporteringRapportér hændelser på få sekunder via desktop eller mobil.
Smart tildelingTildel automatisk til rette team og få overblik over status i realtid.
Data & indsigtFå indsigt i mønstre, responstider og SLA er med detaljerede rapporter.
Løs hurtigereReducér nedetid og forbedr oplevelsen for både gæster og teams.

Mailroom Management

Læs mere om Mailroom Management

Hurtig rapporteringRapportér hændelser på få sekunder via desktop eller mobil.
Smart tildelingTildel automatisk til rette team og få overblik over status i realtid.
Data & indsigtFå indsigt i mønstre, responstider og SLA er med detaljerede rapporter.
Løs hurtigereReducér nedetid og forbedr oplevelsen for både gæster og teams.

Lend & Lease Management

Læs mere om Lend & Lease Management

Hurtig rapporteringRapportér hændelser på få sekunder via desktop eller mobil.
Smart tildelingTildel automatisk til rette team og få overblik over status i realtid.
Data & indsigtFå indsigt i mønstre, responstider og SLA er med detaljerede rapporter.
Løs hurtigereReducér nedetid og forbedr oplevelsen for både gæster og teams.

Udviklet med udgangspunkt i virkeligheden

Siden 1997 har vi udviklet og leveret løsninger til gæsteregistrering og workplace management. Gennem tæt samarbejde med virksomheder, på tværs af brancher og størrelser, har vi opbygget dyb indsigt og solid forståelse for de udfordringer, der skal løses i en moderne organisation.

BmyGuest er udviklet med ét enkelt mål: at gøre det lettere at skabe en sikker, effektiv og professionel arbejdsplads. Derfor kombinerer vi praktiske funktioner med en modulær tilgang og enkel teknologi, så løsningen passer til jeres hverdag – ikke omvendt.

GDPR & datasikkerhed

Sikker og dokumenteret datahåndtering.
Hosting og krypteret data gemmes på europæiske datacentre.
Ingen tilsigtet overførsel af personoplysninger til tredjelande.

Læs mere om hvordan vi håndtere datasikkerhed

Ingen hardware

Ingen skærme eller terminaler – kun en QR-kode.
Lav opstartsudgift.
Minimal vedligeholdelse.

Enkel administration

Automatiseret SMS, e-mail og Teams notifikation.
Logging, tracking og rapportering af f.eks. evakueringlister.
Effektiv håndtering af indkomne pakker og udlån af udstyr.
Overblik og log over gæsters accept af f.eks. NDA’er.

Hurtigt og nemt setup

Kom i drift i løbet af få timer.
Funktioner og moduler kan tilpasses og udvides efter behov.
Intuitiv brugergrænseflade, der kun kræver kort introduktion.

Effektiv integration

Mulighed for udveksling af data med Microsoft Entra ID (Azure AD) / Exchange, Google Workspace mm.
Integration til adgangskontrolløsninger, herunder RCO og AEOS, så medarbejdere og gæster kan åbne døre og porte med deres mobiltelefon.
Mulighed for integration med andre af virksomhedens IT-løsninger.

Industrier og brugsscenarier

BmyGuests løsninger bruges af alle typer af virksomheder, fra lokale til globale, med og uden bemandet reception, flerbrugerhuse samt virksomheder med særlige behov for registrering, dokumentation og compliance.

Læs mere om virksomheder og industrier

Hvorfor BmyGuest?

Med BmyGuest løsninger oplevere besøgende, medarbejdere og ledelse en enklere, hurtigere og mere professionel hverdag. Resultatet er en bedre besøgsoplevelse, automatiserede arbejdsgange, mindre administration og mere tid til det, der skaber værdi for jeres virksomhed.

Hurtig implementering. Kom i gang uden lange implementeringsforløb eller skjulte omkostninger.
Mobile first. Bygget til at bruges derfra, hvor arbejdet foregår.
Dokumentation indbygget. Ikke et tilkøb, men en del af hvert modul fra starten.

Nysgerrig på mere?

Kontakt os for en kort og uforpligtende samtale om jeres nuværende setup og behov. Kan vores løsninger indfri jeres behov, booker vi et møde – hvis ikke har I blot fået sparring med på vejen.

Kontakt os