Én Workplace Management platform til hele virksomheden

BmyGuest samler hele bygningen på tværs af afdelinger i én brugervenlig løsning. Få en smartere drift, stærkere dokumentation og en mere fleksibel hverdag.

Gør hverdagen og driften simpel

BmyGuest er en modulær Workplace Management platform med komplet dokumentationsspor. Begynd med det modul, I har brug for i dag, og udvid platformen når jeres behov ændre sig.

Prøv Visitor Management.

Scan QR-koden eller klik her

Fra gæst til bygningsdrift: Alt samlet ét sted

BmyGuest samler og digitaliserer alle jeres praktiske processer ét sted. Fra gæsteregistrering og posthåndtering til fejlmeldinger på inventar og bygningsvedligeholdelse. Vi skaber struktur, sikkerhed og fuld dokumentation i hverdagen – uanset om I er en mindre virksomhed eller en reguleret organisation inden for kritisk infrastruktur.

Bygget til organisationer, hvor sikkerhed, dokumentation og drift skal hænge sammen. Vi arbejder med alle typer af virksomheder fra den mindre virksomhed til regulerede organisationer herunder kritisk infrastruktur selskaber over til den offentlig sektor og store globale organisationer med mange 1000 medarbejdere.

Book en 15 min. demo

Bygget i Danmark siden 1997. EU-hostet. Ingen krav om hardware. Kom i gang uden skjulte omkostninger.

Workplace Management

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean et volutpat ex. Nam consequat a ipsum vitae euismod. Vestibulum fringilla dolor magna, euismod cursus justo ullamcorper vitae. Nullam id feugiat nibh, nec maximus nisi. Cras porta tortor vitae lobortis placerat. Pellentesque nec eros auctor, convallis augue faucibus, tempor elit.

Incident Management

Meld en fejl på få sekunder. Er noget gået i stykker – scan QR-koden, vælg en kategori/ting eller beskriv problemet og tag evt. et billede. BmyGuest sørger for at opgaven sendes til den medarbejder med de rette kompetencer. Er fejlen i et mødelokale, får alle med en booking automatisk besked. Hurtig rapportering, automatisk fordeling og effektiv opfølgning – uanset hvor mange lokationer I har.

Læs mere om Incident Management

Ingen loginMeld en fejl uden brug af app og uden login. BmyGuest genkender dig. Nemmere bliver det ikke.
Opgaver fordeles automatiskAuto-plan tildeler hver opgave ud fra kompetencer, eksisterende arbejdsbyrde, geografi, køretid og foreslår overnatning ved lange afstande.
QR-kode viser lokationNår en QR-kode scannes og en fejl rapporteres ved modtager præcis hvor fejl er.
Planlagt vedligeholdSæt intervallet for planlagte gentagende opgaver, fx smøring af vinduers gummilister, én gang, så oprettes opgaverne automatisk, når tiden er inde.

Asset Management

Hold styr på virksomhedens udstyr ét sted – fra placering og udlån til service og eftersyn. Registrér udstyr, planlæg vedligehold automatisk, og få overblik over, hvad der skal serviceres og hvornår. Fejlmeldinger kan kobles direkte til det konkrete udstyr, så problemer hurtigt kan identificeres og løses.

Læs mere om Asset Management

Fuld historikSe historikken for alle aktiver – fra anskaffelse, udlån og brug til service, eftersyn og udskiftning.
Forebyg frem for at reparerePlanlæg service og lovpligtige eftersyn, før de bliver glemt eller overskredet.
Data & indsigtFå indsigt i mønstre, responstider og SLA er med detaljerede rapporter.
Undgå unødvendige indkøbFå overblik over eksisterende udstyr, så I kan udnytte det, I allerede har, før I køber nyt.

Visitor Management

Gør gæsteregistrering nemt, sikkert og professionelt. Gæster tjekker ind på deres egen telefon, mens BmyGuest automatisk håndterer registrering, notifikationer og dokumentation. I får fuldt overblik over, hvem der er på jeres lokation på tværs af indgange – uden kø, manuel administration eller unødvendig hardware.

Læs mere om Visitor Management

Mere end gæsteregistreringIntegrér tjek-ind med værtsnotifikationer, accept af adgangskrav, WiFi og adgangskontrol i én samlet proces.
Bygget til EU kravEU-hosting, GDPR og sikker håndtering af data er tænkt ind i platformen fra starten.
EvakueringSend evakuerings-instruktioner ud på SMS til alle på lokationen med ét klik.
Fuld kontrol uden hardware.Drop køb, installation og vedligehold af tablets eller kiosker. Gæster tjekker ind med deres egen telefon.

Mailroom Management

Få styr på post og pakker fra modtagelse til afhentning. BmyGuest digitaliserer mailroom-processen, så modtaget post og pakker registreres, modtageren får automatisk besked, og I altid kan se, hvad der er modtaget og afhentet. Mindre administration, færre glemte pakker og fuldt overblik over jeres mailroom.

Læs mere om Mailroom Management

Integreret til jeres organisationIntegration til Microsoft Entra ID og Google Workspace sikre at listen med medarbejdere altid er opdateret.
Ingen specialudstyrKom i gang uden scannere eller andet specialudstyr. Pakken registreres direkte i BmyGuest med billede og afhentningssted.
Designet til flere lokationerBrug samme løsning på tværs af bygninger og lokationer og få effektive og ensartede processer med central administration.
En del af BmyGuest-platformenKombinér Mailroom med Visitor, Asset og Incident Management, så flere af virksomhedens daglige processer samles i én platform.

Lend & Lease Management

Håndter udlån af udstyr til medarbejdere og gæster – fra adgangskort og nøgler til computere og opladere. BmyGuest holder styr på, hvem der har lånt hvad, hvornår det skal returneres og følger automatisk op, indtil udstyret er tilbage. Mindre administration, mindre svind og fuldt overblik over jeres udlån.

Læs mere om Lend & Lease Management

Minimer erstatningskøbFå mere udstyr retur og reducer omkostningerne ved bortkomne nøgler, kort og udstyr.
Gør ansvar synligtGør det tydeligt, hvem der har ansvaret for udstyret, mens det er udlånt – og hvornår det skal være tilbage.
Opnå ensartet udlånsprocesBrug samme arbejdsgang for udlån på tværs af Reception, IT, Security og Facility Management.
Fungerer på tværs af organisationenHåndtér udlån til både medarbejdere, gæster og eksterne – på én eller hundredvis af lokationer.

Udviklet til moderne virksomheder og fremtidens krav

Siden 1997 har vi udviklet og arbejdet med løsninger til Visitor og Workplace Management. I 2020 blev BmyGuest etableret med udgangspunkt i mere end to årtiers erfaring og en klar ambition om at gøre administrationen af den moderne arbejdsplads mere digital, enkel og effektiv.

BmyGuest er vores tredje generation af løsninger – udviklet til virksomheder, hvor compliance, sikkerhed og simplicitet er afgørende. Platformen digitaliserer og automatiserer tidskrævende administrative processer, så organisationer kan arbejde mere effektivt, og medarbejdere kan fokusere på opgaver, der skaber værdi og bidrager til en meningsfuld arbejdsdag. Samtidig får organisationen bedre kontrol, dokumentation og overblik.

BmyGuest er udviklet med ét enkelt mål: at gøre det lettere at skabe en sikker, effektiv og professionel arbejdsplads. Med en modulær tilgang og enkel teknologi tilpasser løsningen sig jeres organisation og arbejdsgange – ikke omvendt.

Bygget på 25+ års erfaring

Vi har udviklet løsninger til virksomheder siden 1997 og kender de udfordringer, der følger med moderne workplace management.

Udviklet med virksomheder

Vi udvikler vores løsninger tæt på de mennesker, der bruger dem i hverdagen – fra Facility Management og Reception til IT og Security.

Én platform – flere behov

Saml de funktioner, I har brug for, og udvid løbende uden at skulle skifte system.

Klar til morgendagens krav

BmyGuest udvikles med fokus på sikkerhed, compliance og de krav, moderne organisationer møder.

Industrier og brugsscenarier

BmyGuests løsninger bruges af alle typer af virksomheder, fra lokale til globale, med og uden bemandet reception, flerbrugerhuse samt virksomheder med særlige behov for registrering, dokumentation og compliance.

Læs mere om virksomheder og industrier

Hvorfor BmyGuest?

BmyGuest gør det enkelt at digitalisere og automatisere de administrative processer, der hver dag binder tid og ressourcer i organisationen. Platformen er udviklet med fokus på høj sikkerhed, compliance og en enkel brugeroplevelse – uden unødvendig kompleksitet.

Modulær fra starten

Vælg de moduler, der løser jeres behov i dag, og udvid platformen i takt med, at organisationen udvikler sig.

Hurtig at implementere

Kom hurtigt i gang uden lange implementeringsprojekter og omfattende konsulentforløb.

Integrerer med jeres eksisterende setup

BmyGuest integrere med spiller sammen med de systemer og den infrastruktur, I allerede bruger, så digitalisering ikke kræver, at I starter forfra.

Sikkerhed og compliance i centrum

BmyGuest er udviklet med fokus på GDPR, sikkerhed og europæiske krav – så compliance bliver en integreret del af de daglige processer.

Skalerer med organisationen

Standardisér processer på tværs af bygninger, afdelinger og lokationer og administrér det hele centralt.Med BmyGuest løsninger oplevere besøgende, medarbejdere og ledelse en enklere, hurtigere og mere professionel hverdag. Resultatet er en bedre besøgsoplevelse, automatiserede arbejdsgange, mindre administration og mere tid til det, der skaber værdi for jeres virksomhed.

Nysgerrig på mere?

Kontakt os for en kort og uforpligtende samtale om jeres nuværende setup og behov. Kan vores løsninger indfri jeres behov, booker vi et møde – hvis ikke har I blot fået sparring med på vejen.

Kontakt os