Digital gæstemodtagelsesskærm

Hvad kan BmyGuest

BmyGuest er en dansk IT-virksomhed, der udvikler og leverer en SaaS-baseret gæsteregistreringsløsning, der bruges til registrering af eksterne gæster i private og offentlige virksomheder.

BmyGuest tilbyder ydermere IT-løsninger, der optimerer virksomheders håndtering af udlån af udstyr til medarbejdere og gæster, samt registrering og styring af indkomne pakker til virksomheders afdelinger og medarbejdere.

Udviklet med udgangspunkt i jeres behov

Med over 30 års erfaring inden for udvikling og salg af gæsteregistreringsløsninger har vi opnået en dyb forståelse for organisationers behov, ønsker og krav.
Vores produkter er udviklet i tæt samarbejde med virksomheder i alle størrelser og brancher – resultatet er løsninger, der matcher jeres behov og virkelighed.

Læs om alle fordelene

image
GDPR & datasikkerhed

  • Sikker og dokumenteret datahåndtering.
  • Hosting og krypteret data gemmes på europæiske datacentre.
  • Ingen dataudveksling eller samarbejde med underleverandører 3. lande.

image
Ingen hardware

  • Ingen skærme eller terminaler – kun en QR kode.
  • Lav opstartsudgift.
  • Minimum vedligeholdelse.

image
Enkel administration

  • Automatiseret SMS, email og Teams notifikation.
  • Logging, tracking og rapportering af f.eks. evakueringlister.
  • Effektiv håndtering af indkomne pakker og udlån af udstyr.
  • Overblik og log over gæsters accept af f.eks. NDA’er.

1730999284448
Hurtig og nem setup

  • Kom i drift i løbet af få timer.
  • Funktioner og moduler kan tilpasses og udvides efter behov.
  • Intuitiv brugergrænseflade, der kun kræver kort introduktion.

image
Effektiv integration

  • Mulighed for udveksling af data med Microsoft Entra ID (Azure AD) / Exchange, Google Workspace mm.
  • Integration til adgangskontrolløsninger, herunder RCO og AEOS, så medarbejdere og gæster kan åbne døre og porte med deres mobiltelefon.
  • Mulighed for integration med andre af virksomhedens IT-løsninger.

Virksomheder og industrier

BmyGuests løsninger bruges af alle typer af virksomheder, herunder lokale og globale, med og uden bemandet reception, flerbrugerhuse samt virksomheder med særlige behov for registrering, dokumentation og compliance.

Fordele for dig og din virksomhed

guest

Gæsten

  • Ingen kø ved tjek-ind – registrering sker på egen telefon.
  • Gentagende gæster huskes – tjek-ind klares på få sekunder.
  • Start mødet med et mentalt overskud, da tjek-ind har været gnidningsløs, hurtig og problemfri.
  • Automatisk påmindelse i forbindelse med lån af f.eks. adgangskort.

employees

Medarbejderen

  • Forhåndsregistrer gæster direkte i mødeindkaldelsen.
  • Automatisk info-mail til gæster med praktisk information 24 timer før mødestart.
  • Notifikation til værter når gæster er tjekket ind.
  • Fuld gæstehistorik med kontaktinformation mm.
  • Automatisk påmindelse ved lån af f.eks. adgangskort.
  • Få automatisk besked når din pakke er klar til afhentning.
secratary

Receptionen

  • Hurtigt overblik over dagens besøgende.
  • Værter notificeres automatisk, når gæsten er registreret. 
  • Microsoft Entra ID (Azure AD) integration – listen med medarbejdere er altid opdateret.
  • Nem registrering af gæsters parkering.
  • Hurtig håndtering af udlån af f.eks. adgangskort og opladere til kollegaer og gæster.
  • Nem registrering og håndtering af indkomne pakker med notifikation og reminder beskeder til pakkemodtager.

skilt

Virksomheden

  • GDPR compliant setup.
  • Besøgshistorik – f.eks. ved certificeringskrav.
  • Hurtig SMS evakueringsbesked til alle på lokationen.
  • Automatisk info-mail sendes til gæster dagen før mødet.
  • Tidsbesparende arbejdsprocesser ved registrering af gæster, pakker og udlån.
  • Omkostningseffektiv og vedligeholdelsesfri løsning uden behov for elektronisk hardware.

To top